Wat houdt de functie in?

Samen met je administratieve collega zorgen jullie samen ervoor dat alle ondersteunende (administratieve) processen binnen de organisatie soepel verlopen. Jullie zullen beiden een gedeelte van de processen en administratie op je nemen en zullen als dreamteam elkaar aanvullen, overpakken en als back-up voor elkaar dienen. Je werk is heel divers en zo is geen enkele dag hetzelfde! Zo hou je je onder andere bezig met materialen inkopen, declaraties verwerken, notuleren van teambijeenkomsten, gedeeltelijke uitvoering van personeels- en loonadministratie, teamactiviteiten organiseren en de koffievoorraad aangevuld houden (onderschat het belang hiervan vooral niet).

Je bent in ieder geval van grote meerwaarde in onze kleine organisatie omdat dankzij jou onze Ecologen zich volledig kunnen focussen op wat zij het liefste doen, namelijk werken aan een betere natuur in Nederland.

Wat ga je doen?

  • Materialen inkopen
  • In- en verkoopfacturen verwerken
  • Declaraties verwerken
  • Notuleren van teambijeenkomsten
  • Organiseren van teamactiviteiten
  • Kantoorbeheer (bijv. in de gaten houden of de schoonmakers hun werk doen, koffie
    aangevuld houden, etc.).
  • Ondersteunen van je collega’s waar op dat moment behoefte aan is
  • Gedeeltelijke personeels- en loonadministratie
  • Hand- en spandiensten. Moet er iets geregeld worden? Dan kan jij dat!
  • Zie je ergens een onbenutte kans of ligt ergens jouw kracht, laat het vooral weten!

Wie ben je?

Je beschikt over mbo werk- en denkniveau en bent een enthousiaste, accurate en dienstverlenende collega. Je hebt als drijvende kracht achter de ondersteunende processen een proactieve houding. Je krijgt je werk niet altijd op een presenteerblaadje gepresenteerd maar dit vindt je fijn en je durft daarin zelf initiatieven te nemen. Je zorgt zelf voor een goed gevulde werkvoorraad en geniet van de vrijheid en vertrouwen die je hierin wordt gegeven. Je bent van nature een gestructureerd mens en bent in staat overzicht te houden in drukke werksituaties. Verder heb je al eerdere administratieve werkervaring en ben je bereid om te blijven leren en ontwikkelen. Daarnaast heb je ervaring met minstens Word en Excel en heb je een goede beheersing van de Nederlandse taal.

Wat bieden wij jou?

  • Een leuke en flexibele functie voor 24 tot 40 uur per week
  • Een mooi salaris passend bij je werkervaring
  • Een jaarcontract met de intentie tot verlenging en bij zeer goed functioneren omzetting naar
    een vast contract
  • 33 vakantiedagen (bij fulltime dienstverband)
  • Uitdagend werk met veel vrijheid en zelfstandigheid in een informeel team
  • Veel ruimte voor eigen initiatief en om je ideeën te delen en te uiting te brengen
  • Keuzevrijheid of je vanuit huis werkt, vanuit een eigen gekozen werkplek en/of vanuit ons
    kantoor in Wageningen
  • Een goede balans tussen werk en privé. Je hebt de vrijheid om je werkdagen zelf in te delen
  • Veel ruimte om te groeien, zowel inhoudelijk als persoonlijk
  • Leuke teamdagen waar je collega’s leert kennen, je kan werken aan je persoonlijke ontwikkeling en je wordt meegenomen in alle relevante topics voor de organisatie.

Over Regelink Ecologie & Landschap

Aangenaam! Wij zijn Regelink Ecologie & Landschap, een innovatief en vooruitstrevend ecologisch onderzoeks- en adviesbureau wat graag voorop loopt en pioniert. We gebruiken onze kennis, expertise en data om elke dag weer proactief en met passie een positieve impact te creëren op het gebied van ecologie en natuurbescherming. Al onze collega’s hebben een grote voorliefde voor de natuur en dit is dagelijks voelbaar binnen de organisatie. Wij zijn een team van zelfbewuste, eigenzinnige, kritische, maar vooral gepassioneerde ecologen. En wij doen waar we gelukkig van worden: werken aan een waardevolle leefomgeving voor planten en dieren. We stimuleren eigen initiatief en expertise, , en geven elke collega graag de ruimte om te groeien. Persoonlijke ontwikkeling staat in een hoog vaandel! Wij werken veelal vanuit huis door heel Nederland, maar het team is hecht: we zien elkaar tijdens samenwerkdagen en teamweken, en werken samen in projectteams. Wij zijn geen traditionele hiërarchische organisatie maar, een eigenwijze en informele groep collega’s, die samen met elkaar bouwen aan een mooie organisatie.

Interesse?

Ben jij net zo enthousiast als wij zijn? Stuur dan een e-mail met je cv en motivatiebrief naar sollicitatie@regelink.nl t.a.v. Mandy Wierenga. Bij eventuele vragen over deze vacature kan je deze ook via deze weg stellen. Wij kijken in ieder geval al uit naar je reactie!

Landelijk
Algemene contactgegevens
Vestiging: Landelijk Mail ons Bel ons Het team
Annemarie van Leeuwen
Annemarie van Leeuwen
Vestiging: Friesland Mail mij Bel mij
Marlien de Voogd
Marlien de Voogd
Vestiging: Utrecht Mail mij Bel mij
Mieuw van Diedenhoven
Mieuw van Diedenhoven
Vestiging: Utrecht Mail mij Bel mij
Adri Clements
Adri Clements
Vestiging: Zeeland Mail mij Bel mij
Stefan van Schaik
Stefan van Schaik
Vestiging: Noord Brabant Mail mij Bel mij
Annemieke Kolvoort
Annemieke Kolvoort
Vestiging: Landelijk Mail mij Bel mij
Rens Hensgens
Rens Hensgens
Vestiging: Limburg Mail mij Bel mij
Anna Luijten
Anna Luijten
Vestiging: Gelderland Mail mij Bel mij
Chris Driessen
Chris Driessen
Vestiging: Landelijk Mail mij Bel mij
Mischa van der Hout
Mischa van der Hout
Vestiging: Flevoland Mail mij Bel mij
Eva Henrard
Eva Henrard
Vestiging: Noord Brabant Mail mij Bel mij
Thijs Bosch
Thijs Bosch
Vestiging: Landelijk Mail mij Bel mij