14 juli 2021

Vacature office manager+ en teamondersteuner

Regelink-regelaar gezocht… Gevarieerde werkzaamheden, regelen, knopen doorhakken: is jou dat op het lijf geschreven? Sluit je bij ons aan! Met jouw werk maak je het verschil voor collega’s én onze opdrachtgevers: je zorgt ervoor dat de (werk)processen in onze organisatie op rolletjes lopen. Zo lever je op jouw manier een bijdrage aan een mooiere leefomgeving.

Wat ga je doen in deze functie?

Je werk bij ons is heel divers, elke dag is anders. Een greep uit de uitdagende werkzaamheden waarin jij je gaat vastbijten:

  • Je coördineert zelfstandig salaris-, pensioen- en andere personeelszaken. Zo ben je de contactpersoon voor externe partijen, zoals de salarisadministratie, de verzekering, de arbodienst en het UWV. Ook ben je preventiemedewerker en draag je jouw steentje bij aan veiligheid op de werkvloer.
  • Start er een nieuwe collega? Dan regel jij het contract, de applicaties en accounts. Zo zorg je ervoor dat hij of zij goed beslagen ten ijs komt. Bij het vertrek van een collega zorg jij dat het werk goed is overgedragen. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor zieke collega’s.
  • Je werkt mee aan de planning van onze veldmedewerkers. Verder beheer je de medewerkersgids en verschillende handleidingen. Ook ondersteun je onze projectleiders, zodat zij zich kunnen focussen op het werk dat zij het liefste doen.
  • Je maakt deel uit van onze werkgroep PR & communicatie. Je regelt onze websitezaken en bent ‘chef nieuwsbrief’. Tevens ben je het aanspreekpunt voor het communicatiebureau dat ons ondersteunt bij onze pr-werkzaamheden.

Wat bieden wij jou:

  • Uitdagend werk met veel vrijheid en zelfstandigheid, in een team met hechte, open collega’s.
  • Veel ruimte voor eigen initiatief en om je ideeën te delen met collega’s.
  • Een jaarcontract (met de intentie tot verlenging en omzetting in een vast contract) voor 24 uur per week.
  • Een aantrekkelijk salaris.
  • Een goede balans tussen werk en privé: je hebt de vrijheid om je werkdagen zelf in te delen.
  • Meerdere teamdagen om van elkaar te leren en de kans om continu te werken aan je persoonlijke ontwikkeling (zoals via cursussen en bijeenkomsten).

Wat heb jij in huis:

  • Minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
  • Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
  • Interesse in natuur, ecologie en landschap.
  • Je bent accuraat, een echte regelaar en wordt blij van een grote variatie in je werkdag.
  • Je communiceert duidelijk. Ook ben je een ware teamspeler en verbinder. Je voelt goed aan wat je collega’s nodig hebben.
  • Je staat stevig in je schoenen en weet jouw ideeën goed over de bühne te brengen. Ook ben je niet bang om knopen door te hakken.

Uit praktische overwegingen woon je bij voorkeur in het midden van Nederland, maar woonplaats of regio is minder belangrijk dan de kwaliteiten die je meebrengt.

Solliciteer!

Denk jij nu: deze functie is echt wat voor mij? Stuur dan een e-mail met je cv en motivatiebrief naar Annemarie van Leeuwen (zie alle contactgegevens rechts naast de vacature).

Je kunt reageren tot en met 20 augustus. Wie weet krijg jij wel een uitnodiging voor een eerste kennismakingsgesprek!

Wil je eerst meer weten over de vacature? Dan kun je ook contact opnemen met Annemarie (vanaf 9 augustus, zij geniet eerst nog even van haar vakantie).

Over Regelink Ecologie & Landschap

Bij Regelink Ecologie & Landschap werken momenteel meer dan twintig bevlogen medewerkers als projectleider en vast aanspreekpunt voor onze opdrachtgevers. Daarnaast versterken zo’n twintig flexibele krachten ons in piektijden.

Onze collega’s wonen verspreid door het land. We werken op locatie bij de opdrachtgever of vanuit een kantoor aan huis. Ook hebben we een klein gezamenlijk kantoor in Wageningen. Regelink Ecologie & Landschap werkt zonder directeur of management volgens het principe van gespreid leiderschap.

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Landelijk
Een van onze regionale adviseurs
Vestiging: Landelijk Mail ons Bel ons Het team
Mischa van der Hout
Mischa van der Hout
Vestiging: Flevoland Mail mij Bel mij
Annemarie van Leeuwen
Annemarie van Leeuwen
Vestiging: Friesland Mail mij Bel mij
Chris Driessen
Chris Driessen
Vestiging: Landelijk Mail mij Bel mij
Thijs Molenaar
Thijs Molenaar
Vestiging: Overijssel Mail mij Bel mij
Marlien de Voogd
Marlien de Voogd
Vestiging: Utrecht Mail mij Bel mij
Arthur van Woersem
Arthur van Woersem
Vestiging: Gelderland Mail mij Bel mij
Mieuw van Diedenhoven
Mieuw van Diedenhoven
Vestiging: Utrecht Mail mij Bel mij
Arthur Hoffmann
Arthur Hoffmann
Vestiging: Utrecht Mail mij Bel mij
Adri Clements
Adri Clements
Vestiging: Zeeland Mail mij Bel mij
Stefan van Schaik
Stefan van Schaik
Vestiging: Noord Brabant Mail mij Bel mij
Annemieke Kolvoort
Annemieke Kolvoort
Vestiging: Utrecht Mail mij Bel mij
Dennis van Hooren
Dennis van Hooren
Vestiging: Limburg Mail mij Bel mij